工业企业档案分类试行规则 工业企业档案分类表

归档档案为什么不能用订书钉

立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“”的归档。 2。

1.会计凭证档案盒如何填

工业企业档案分类试行规则 工业企业档案分类表

【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、者、文号、题名、日期、页数、和备注。

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号， 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。

企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

2.文书档案封面归档号是文件处理号怎么填写

档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

一、基本要求： 要整理好文书档案就必须学习领会中华档案行业标准《归档文件整理规则》（da/t22-2000）和《归档文件整理规则实施细则》。 二、基本概念： （一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。

（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。 归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。

（三）全宗：指一个的机关、团体或其它的组织、个人在活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有的法人资格，可以行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。

（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。 三、整理方法： （一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。

因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1。

检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。

②综合材料：会议记录本（委、组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。 以上收集到的“”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。

（二）归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（令第8号）的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。 不归档的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。

指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。

主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖励非本机关的文件材料，供工作参考的抄件等。③未生效文件。

如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。 （三）装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。

1。整理单位：确定以件为归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。 2。

文件的装订：归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。 3。

装订的部位与对齐方式及注意事项：？文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。？装订时，应将保管期限为的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订（注意：采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒，否则可能会引起火灾）。

或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。 （四）分类： 归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。

同全宗应保持分类方案的稳定。 1。

区分年度 ①年度以落款日期为准。 如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。

②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度； 某单位2007年立案、2008年结案的某案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。

3.如何填写文书档案的封面和封底

案卷封面与封底是件组成一卷。

这种各类别之间界限不分明的案卷，其、个案卷的“眼目”，是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成，标题数量最多不超过50字。

标题面及封底直接关系到案书写格式要规范，不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量，因此，填写好几行，应按文章行文，字的大小要适当，开始缩两字，案卷封面、封底至关重第二行以后顶行，直至把标题写完。案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写，而不能用圆珠笔、铅笔填写，以防字封面和封底的几个主要迹褪色。

栏目的填写方法概述如4、时间。案卷封面下数第二道横线以上，填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间，此栏的填写要 1、全宗名称：案卷详细认真，做到与卷内文件相符，特别是跨年度的文封面中上边个横格件形成时间更要填写准确。

中应填写全宗名称，即5、文件份数。此栏的填写，不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份，应有统一的标准，如某一文件的正本通用的简称，不能随意（包括附件）和原稿及重要文件人的定稿算简化。

4.工程档案盒背脊有没有格式要求呢

背脊从上到下依次是保管期限、档号、案卷题名，亦可根据需要增加年度等信息，原则上一卷一盒，如果多卷一盒，背脊需要填写盒内案卷起止卷号，但不需要填写案卷题名。

一般都用16号字，根据不同档案盒规格有各种宽度，这个其实要看管理单位的要求。 题主可以了解一下会博通系统的档案管理模块，所有档案表格一键生成，功能涵盖档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。

完成了档案的有序化管理后，会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。

电力行业分类介绍

企业人事档案的分类按实际情况另行确定。

证券摘要 本文主要阐述了对《水文地质工程地质环境地质灾害地质勘查档案立卷归档规则》 征求意见稿的五点看法和修改建议。之星问股

[档案分类规则]单位档案分类方案

档案分类规则（试行）

1．主题内容和适用范围

本规则规定了企业档案分类规则、分类方法、类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和管理。1、3、4大类的分类表适用于全部企业，其余大类的分类表适用于不同性质的企业。

2．术语

2．1企业档案

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

2．2类目

2．3类号

类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

3．一级类目的设置

企业档案分类设 个一级类目，即文书档案、科学技术研究、特种载体档案、会计档案、零星工程建设、变电所建设工程、线路建设工程、房屋建设、设备仪器。

4．二级类目的设置

4．1企业生成的文书资料按资料的形式进行分类。

4．2财务管理类的会计档案按《档案分类表》执行。

5．类目标识

5．1类目统一用数字标识。

5．2分类表最多设有类目，各级类目都用0—9标识。

6．人事档案的分类

7．分类原则

企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

8．档案分类表（见附件1）

9．档案分类表使用说明（见附件2）

附件1

杭州侨资纸业有限公司档案分类表

一、文书资料

10 本单位②由档案人员用钢笔或中性笔书写，要求字体端正，整齐美观。下发的文件

11 本单位收到的文件

13 本单位下发的工作联系单、各类申请、各类通报等

14 各项 工作 总结、各项工作书、意见、函

15 会议通知、会议记录、签到单、会议纪要、会议资料等

16 、法律、处理报告、汽车保险、财产保险资料等 17 企业资质年审资料、质量、环境和职业健康体系资料、其他管理体系资料、发表在各类刊物上的反映本单位物质文明和精神文明的、稿等

18 合同资料（该分项中应包含合同审批表、法人授权委托书、合同正本；凡合同涉及工程的，将合同归于工程资料存放，便于查询利用）、企业招投标资料、培训资料

19 公司概况图、统计、报表、名册、简报、企业年鉴、大事记、组织沿革等

二、科学技术类资料

20 各种申报资料及批复、确认书，生产任务书

21 检测报告，检测记录，设计文件、图纸、技术规范、作手册、验收报告等

22 机器设备说明书，产品说明书，专利 申请书 和专利证书，质量分析资料。

23 技术服务或开发合同、转让合同，用户的反馈意见

24 基建、建筑类资料

25 国标、行标

三、实物资料

30 公司章程、公司设立及相关资料（协议书、验资报告等）

31 董事会、监事会、股东会、理事会材料

32 照片

33 荣誉（奖牌、奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗）

34 特种载体档案（录像带、录音带、光盘、软盘）

35 实物（名人字画、题字、纪念品、礼品、画册、企业出版物）

36 证、照（企业营业执照、法人机构代码证、卫生许可证、资质证、土地证、房产证等）

四、会计资料

40 审计材料

41 会计帐务

42 报A3.1 成果底图（此条和“底”字类第A1.3 条类似，在归类时易混淆）表

43 帐册

44 工资册

45 凭证

46 会计档案移交、销毁清册

五、人力劳资类

50 人事档案

51 保险、工伤保险资料

52 复印件

53 照片

54 人事合同资料

55 职工培训、培训记录等

56 岗位职责

六、相关部门资料

60 卫生局资料

61 质量技术监督局资料

62 环保局资料

63 电力局资料

64 工商行政管理局商标局资料

65 劳动和保障局资料

七、其他资料

70 ERP资料

71 侨资汽修相关资料

72 商品条码编吗管理资料

会计档号是由什么组成?

做一份文件；请示与批复算作一份文件；转发文件的 2。

会计档案作为单位档案的一个主要组成部分，其档号应纳入单位档案的整个编号系统。档号一般包括：全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更，应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的，会计档案的分类号即是其产生机构的代号；按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的，会计档案分类号即为所在门类的门类号；企业档案按照颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的，会计档案的分类12 工会相关材料号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写，归档后由单位档案部门整理时填写。目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式（名称）设置案卷目录。便于查找和管理，案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列，并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位，一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定，与目录内的顺序号一致，每个目录内的案卷号不能重复。页号：即每本（册）会计档案内每一页核算材料编码，一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时，每册都要加编册号，注明本月共×册，本册是第×册，以便查找。这些册号不是档号，但与档号有关，可作为注录项注入比照门规定的栏目设计的目录内。

档案管理目录怎么编呢

卷内目录编制要求

（一）卷内文件的编号：

1.编制页号一律使用数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。

2.编号要求认真慎重，务求准确。编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：

①重号：将重号改为支号式。如6号为重号，可改为“6—1”和“6—2”，现执行的原本档案立卷规则是地矿部1964年颁布的办法相对滞后，已不能指导目前新增的资料类别归类。致使在工作中缺乏行之有效的法规依据，建议加快制定新标准。在备注栏注明第六页共两页。

②漏号：采用分号式。如第6页应是7而编成8，可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。

③错号：将错号能刮则刮，不能刮则划掉，重新填上正确页号。

3.页号位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】，但必须在备注栏中注明：“本卷第XX页为一册，共XX页”。

4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。

5.为规范编号，页号可用自动编号机，碳素墨水或油墨打印。

（二）编制卷内目录：

卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写，卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登，不漏登，不错登。

1.顺序号：卷内文件按顺序编的因为“监”和“观”都是指野外的工作地质资料，在实际工作中也常把“监”类资料和“观”类资料放在一起。为了保持资料内部的联系性和减少归类的难度、繁琐，建议合并“观”和“监”字两类，统为“监”字类。流水号，每份文件有一个顺序号。

2文件作者、文件名称：由于房地产产权档案类别多，所形成的文件内容也不同，事先无法印制统一模式，可采用下列几种方式：

①事先印好统一的排列模式，有哪项填哪项。

③共性资料相同的十户以上，由档案人员抄写后，微机打印。

3.文件号：即文件字号，指发文机关编写字号的文件。

3.页号：指卷内文件所在之页的编号。

4.备注：留待案卷发生变化情况之用。

建工作档案怎么归类

根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》

一般的按照六大类归类：组织建设（包括组织换届、审批成立基层组织、组织设置调整等）、员队伍建设（包括发展员工作、关怀激励帮扶员工作、内表彰工作、员等）、代表工作（包括任期制、代表提案、意见建议办理）、费收缴使用管理、内统计和重大建工作专项档案（先进性教育活动、学习实践活动、创先争优活动等）。

标准使用过程中，一些地质技术人员对原本资料分类认为比较繁琐，在整理分类过程认为因分类多麻烦且又增加工作量，建议少分几类。笔者认为：原本档案分类目的是为了更好地保存、查询和利用；重点既要保持资料内在联系又要说明问题简单。所以只要我们编目有序、有律、清楚，一份一号，少划分几个类对资料归档合理性并不受影响。

建工作方案可以按类目分类的。

对《水文地质工程地质环境地质灾害地质勘查档案立卷归档规则》征求意见稿的几点意见

但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

梁其华

（河北省环境地质勘查院，石家庄050021）

水文地质；环境地质；分类；意见及建议

1 对征求意见稿的看法

地质原本档案是地质科技档案的一部分，是地质资料开发利用的基础，服务于经济的各个方面。目前，随着地质档案管理技术含量的提高和对档案信息资源开发利用提出的全新要求，地质档案管理方法和理论应用的内容都需要进行相应的改进、充实和提高，把地质档案管理流程规范化、程序化、数据化和标准化。笔者根据几年来工作中遇到的实际情况浅谈对国土资源部下发的《水文地质工程地质环境地质灾害地质勘查档案立卷归档规则》征求意见稿的几点看法。

由于近几年地质项目新增了质量认证资料和质量自护检资料。这些资料怎样归类，试行办法中没有提到。

《地质档案立卷归档备考表》中审查意见一栏是项目负责人签名。因多数单位原本档案地质资料初步验收是由管理部门技术人员、项目负责人和资料管理人员组成，若单独由项目负责人签名不能反映出其他评审成员，笔者认为应改审核人签名较为合理。

对类目编排顺序内容几点不同看法一一列举如下。

（1）A3地形测量类（代字：测）。

A3.3 各类地质观测点、监测点、孔、坑、槽、硐等勘探工程点的三维坐标测量成果，勘探剖面起止坐标等（和“观”字类第A4.3条中的“调查观测点”有类似之处）

A3.4 质量检查验收意见（和“ 物”字类第A8.7 条、“文”字类第A9.5 条类似）

A3.5 各种测量观测记录簿、计算簿、仪器检查手簿（建议去掉“ 观测”两字，观测记录簿归入“观”字类）

（2）A4地质观测（调查）类（代字：观）。

（3）A5勘探工程及现场试验类（代字：探）。

A5.1.8 简易水文地质观测记录；A5.1.9 地下水稳定水位观测记录（从概念上看水文地质观测记录建议归“观”字类）

类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。（4）A8物探类（代字：物）。

A8.1 报告及其附图、附表、附件（和“ 底”类相似）

A8.2 实际材料图（和“ 观”字类第A4.2 条类似）

实际工作中涉及此类资料并不多，建议删去物探类。

2 原本档案归档修改建议

通过以上分析，按各类之间的内在联系和实用性建议把地质科技文件材料类别归为：文、底、测、监、遥、探、样、物、设、研、机、实十二类。类的设置原则是：按本标准设类，有则设之，无则空缺，不得增设；类别不明确的科技文件材料应归入相近的类别。新增的各类质量自护检资料应归入母本类中。

A1 技术文件类（代字：文）。包括上级下达的工作、任务书、委托书、合同书、协议书、勘查申请登记材料、技术指示文件、专家建议、专家会议纪要、重要技术措施、技术请示汇报、技术总结、野外质量评审文件、质量认证资料、申报奖励等。

A2 底稿、底图类（代字：底）。包括最终成果报告及其附图、附表、附件的底稿和最终成果评审、认定文据。

A3 地形测量类（代字：测）。包括地形测量成果底图、实际材料点的测量成果、测量手簿、测量计算手簿和测量技术总结等。

A4 地质监、观（调查）类（代字：监）。包括长期观测点记录、动态曲线、统计表及观测收集气象、水文、、工程活动资料。野外原图、清图、实际材料图、实测剖面图、观测记录簿（卡片）、照片、底片等。

A5 遥感解译类（代字：遥）。包括附有遥感解译报告或说明书、解译图、航卫片、解译卡片等。

A6 勘探工程及现场试验类（代字：探）。包括钻孔、各类野外试验记录及成果、坑槽、井的原始记录、素描图、柱状图、展示图等。

A7 样品实验测试类（代字：样）。包括岩、土、水的化学分析成果，岩矿鉴定成果，岩、土物理力学性质试验成果，岩、土测年成果、样品的采集存根及送样单等。

A8 物探类（代字：物）。包括各类物探成果报告、实际材料图、野外记录簿、计算簿、仪器原始记录图纸、照片、电算数据处理成果图等。

A9 技术设计类（代字：设）。包括勘查项目总体设计、各类不同专业等的设计及其附图、附表的本。

A10 综合研究类（代字：研）。包括各类专题性、综合性研究成果资料，作为成果报告依据的中间性分析、计算成果。

A11 电子文件类（代字：机）。包括勘查过程中形成的以磁带、磁盘、光盘为载体的文本、图表、图像等数据文件。

A12 实物地质资料类（代字：实）。包括重要建筑物轴线或代表性勘查剖面的岩心样及岩石（土）标本，不良地质体代表性标本，重要实验、测试样品副样，重要矿物、化石标本及光片、薄片等。