怎么建电子档案_怎样建电子档案

电子版档案怎么做 如何做电子版档案

1、打开WPS文档，建立一个表格。内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注，行数按估计文件个数设置。

怎么建电子档案_怎样建电子档案

怎么建电子档案_怎样建电子档案

2、选中文件名，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“超链接”。

3、在弹框中找到文件所在盘，再找到所要链接的文件点击。

4、单击“确定”。

5、按此方法添加其它文件。

6、按此方法建立其它专题文档。

怎么建

建立步骤：

1、学生应分别在小学、初中、高中入学时填写由教育部统一制定的学生基本信息表。学校应在学生入学之日起1个月内完成学生基本信息采集工作。各中小学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立，并逐步完善。

2、学生个人分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入管理系统管理，纸质档案由学校负责管理。

3、学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管教育行政部门和学校应利用管理系统进行查重。学生及其父母或其他法定监护人应及时提供学生真实

电子档案怎么制作

电子档案怎么制作

一般，档案是指人们在各项活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理电子档案怎么制作相关内容，文章希望大家喜欢！

电子档案制作步骤如下：

1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。

2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机；（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）

3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案逬行扫描。

4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。

5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。

8、数据验收：对扫描的`图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。 ;

请问如何建立电子档案

纸质档案变成电子档案首先得扫描，用一个小软件给档案自动编号。然后简单的做一下图像处理。各公司或单位对归档，查询应该有自己不同方法，所以没有统一的软件来实现，得定制软件。有了这个软件，必须还得要手工录入和图像的挂接，这样既能查询到关键的信息，还能根据信息看到扫描的图像。

怎样建立个人电子档案

怎样建立个人电子档案

一般，档案是指人们在各项活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的怎样建立个人电子档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

1、整理。

根据你的硬盘情况，把某类的文件集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理存放。存放到位后尽量不要移动。

纳入电子档案的文件不要放在“我的文档”，防止电脑重装后丢失。

2、分类。

对你电脑文件的类型有个大体的'估计，将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围，并分成若干专题。如：个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类。分类原则：便于快速查找。

思路：每一类建一个文档，然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件，形成目录。这样，对电脑文件形成了归类归档，把散放的文件制作成电子档案。

3、制作。（这一步是重点）

举例：建立“个人证件”专题档案。

1、打开WPS文档，建立一个表格。内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注，行数按估计文件个数设置。

2、选中文件名，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“超链接”。

3、在弹框中找到文件所在盘，再找到所要链接的文件点击。

4、单击“确定”。

按此方法添加其它文件。

按此方法建立其它专题文档。

4、添加密码。

如哪一类不愿意让别人看，可添加密码。

1、点击左上角的”WPS文字“；

2、在文件信息中找到“文件加密”，点击；

3、在弹框中输入密码，点“确定”。

注：这只是在某个专题文档（如“个人证件”）加了密码，被链接的文档没有。被链接的文档要加密码，要在那里加。

5、建立总目录。

在硬盘新建一个文件夹，起名“电子档案”，然后将新建立的个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等专题文档拉入。好了，这就形成了总目录，成为电子档案。

6、维护。

这种方法建立的电子档案的特点有三：1、因为是链接形成，不破坏电脑文件的原来状况；2、生成后可快速找到所需文件，免去“找不到”的烦恼，特别对于存放文件多的，意义更大；3、要注意突出重点，简明扼要。归档文件只选重要文件、需长期保管的文件，临时文件要及时清除。如有必要，将临时文件建一个“临时文件”专题文档，把临时文件全部放在这里，不用的文档随时清除。 ;

学生电子档案怎么弄

如果是学生的话，学信网现在有提供高等教育的查询服务。

如果是不知如何管理学生电子档案的老师，建议将现有的，包括学籍卡、入团申请书、成绩单、评价表等相关的纸质文件统一电子化后存放。

数量不多的话，直接存放在电脑里，记得定时备份大体上不会有什么问题，但如果数量较大、类目较多的话，建议还是寻找些专业的档案管理软件来辅助工作。

如果你刚毕业不久，还可以通过学校的招生就业指导中心，问一下他们档案转递的单位、接收单位的联系电话等，让通过电话的方式进行查询。