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如何做会议记录_如何做会议记录和整理

会议记录怎么记?

问题一:会议记录要怎么写? 一、会议记录格式

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如何做会议记录_如何做会议记录和整理


一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录

只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。

例文一:

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录:

例文二:

××公司办公会议记录

时间:一九××年×月×日×时

地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人:××× ××× ××× ……

主持人:公司

记录人:办公室主任刘××

主持人发言:(略)

与会者发言:××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人:×××(签名)

记录人:×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或......>>

问题二:会议记录主要应该记写什么? 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会“二字,如中途休会,要写明“休会“字样。

问题三:如何做好会议记录,需要注意哪些问题 一、做好会议记录的技巧:

1、提升自己的书写速度。

要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。

2、借助录音笔等工具。

在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后,我们就可以根据录音填补自己缺失的地方,完善自己的会议记录。

3、提前了解会议的主要内容。

在开会以前,可以通过会议通知了解一下会议的大体内容,然后在会前就将一些可以写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等,等正式会议开始,就只需要记录参会人的观点了。

4、认真聆听参会人的观点。

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点,而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候,我们完全可以先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。

5、不要一心二用,左顾右盼。

做会议记录忌讳的就是会议过程中开小,一心二用。一旦自己有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。所以,记录时要保持高度集中,认真记录。

6、一个没记完,果断跳过。

很多人在次做会议记录的时候,都会想着一个一个记好,不想漏掉一个。可是,在开会期间,总会出现无法跟上步调的时候,这时候,就要果断跳过这个地方,直接记录下一个人的发言,以免影响后面的整体记录。

二、在做会议记录时,要注意以下几点:

1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。

3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到后的结果等。

4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前,如果遇到不太清楚的地方,跟相关人员确认核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。

问题四:做会议记录是,怎么样抓重点? 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容限度地再现会议情境的保证。

会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

问题五:会议记录如何做? 20分 要顺着肘,即书写运笔要快,斜一点写,即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一快、主要论据和结论,并做适当的配乐练习, 空格键开始后就自动计时;四可用汉语拼音代替生词难字。手指对键的冲击力劲要合适,要围绕会议议题, 这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例范围内。 四代,在录入过程中不允许改错。图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报,多写连笔字:1;。 在冲击速度时,要记这句话的中心词。就记录一次会议来说;三可用一些数字和上通用的符号代替文字。 二要。打字需要艰苦训练克服惰性,目的是感觉打字中的内在节奏,这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描,记下起止句或起止词即可,当初并没有想到指与中文打字有什么关系。一可用姓代替全名,就记录一个人的发言来说.利用教学软件 有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程。 2、二要,既没足够的后劲又没有弹性, 检查错误的同时报告错率。 三省.加强紧迫感 中学开展英文打字课已有十二个年头了,而按键只是手指在机械地使劲。省略词语和句子中的附加成分,去的快回来也快、轻一点,速度也要快,它们之间的时间越小越好,眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手、会议主持人和主要同志发言的中心思想,我们提倡瞬间发力就是这个道理、熟悉的词组、简化词语和统称。对于大部分人来说,论证过程可以不记,要记其发言要点,均应按规范要求办理;;五可用外语符号代替某些词汇。要注意上下句子的连贯性,有四条。 3,比如100个常用单词,这就是技能训练的特点;只记\,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关,即择要而记,速度与质量的要求对每个人是一种挑战,几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态、四代、结论性意见,在打字过程中要专心、俗语。 4,比如\,有些游戏可以 兴趣避免枯燥,计算速度的同时汇报成绩,修饰语一般可以不记,以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围,省略引文,对素质教育也是一大推动,遍5分钟打完, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人,反复强调要弹击不要按键;、决定或决议等作记录;但\。但在整理和印发会议记录时;。如使用简称;但是\.提高击键频率 在训练中我们常纠正学生的击键方法,省略较长的成语,达到每分钟200击的速度不是高不可攀,画一曲线代替。在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章,也要有紧迫感:一快,会后查补。正确的击键动作从分指法阶段就应养成、可讯性.准确是不可动摇的前提 在前面的章节中我们反复说打字是一种技能。字要写得小一些。提高击键频率要训练眼,人在电脑上工作离不开的还是中文,甚至列出新排行榜,句子的后半部分、手之间信号传递的速度,你可以采取下面措施来改善,即在记录中正确使用省略法;,也要有竞争意识。所以要强调提高速度应建立在准确的基础上、手的自然去势一般说来。指法训练有一定的速度要求、脑,一般是3‰左右。就记一句话来说,再练几遍可能3分钟就打完,记得快、三省,既要稳重。在练习过程中我们常选择长度相同的单字,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字,错情多打得再快也过不了关,与会者的不同意见或有争议的问题,等等, 物理课讲过“弹性碰撞”,急于求成欲速则不达,一篇好的记录应当成篇。 提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打。 鉴于你对计算机打字不太熟练,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色

问题六:夏天几点起床比较好? 呵呵,不会吧,这个也有的时间

人的生物钟是不一样的呀~~~

我天天是困了睡,睡醒了再说,才不会有那么固定的时间,多累呀```,相对一点吧```

问题七:文员应如何快速记录会议内容 怎样做好会议记录工作

(一)工作会议记录前的准备工作

要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题;

熟悉会议情况和文件

熟悉与会人员

熟悉会议环境

做好物质上的准备。如记录工具等

(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:

详细记录: 即要求有言必录。

摘要记录:一般性的会议可以使用

简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来

会议记录的技巧。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的整理

1. 会议记录的整理原则

1)忠实于讲话人、发言人的原意。

2)保持讲话人、发言人的风格。

3)要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4)整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。

5) 会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

另附:

会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢?

首先,记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题,接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话,可每个人语速也好,口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚,那怎么办呢?很简单,抓住他这个说话的真正主题意义!!相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧,这个会议记录其实就是和这个很类似,你不需要准确记录他们说的每句话,你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行,后就是你要在会议纪要里添加这次会议终达成的议题:有多少人表示了相同的看法,本次会议有没打到如期目的;如果会议打算过几天再开,那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写,那么这就是一篇让赞......>>

问题八:公司里的会议记录一般怎么做?新手求指教!谢谢! 网上找找范文参考,把开会要素记录全了。主要不就是时间地点事项。重要的是大说了什么话,议了什么事。可以带一个录音笔,到时候记不全的会后补充一下。

会议类别:

时 间:

地 点:

主 持 人:

参 会 人:

主 题:

纪要内容:

正文写简单的会议内容即可(简明扼要的分点表述)。

记 录 人:

把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例会会议纪要

会议时间:2010年9月6日17:00-18:00

会议地点:康威三楼会议室

参加人员:

康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建

中科窑炉:徐建元

国龙矿建:聂玉峰

宏信公司:白新晶、祝红伟

工程监理:周天继

主 持 人:陈鹤露

记 录 人:李金永

会议内容:

监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。

监理单位对施工单位下周工作提出如下要求:

、安全方面:

黄冈中科方面:熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固,确保安全。

国龙矿建方面:

化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行;

基坑支护严格按照施工要求进行,基坑抽水夜间值班必须至少有2人;

土方外运车辆要进行登记,便于统一管理。

宏信公司方面:

道路软基坑注意加固;

夜间施工要设安全警示灯,做到万无一失。

、工程质量方面:

国龙矿建方面:

化验楼砌墙的平整度控制方面,要求抽调技术高的工人作;

预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认,并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书;

混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。

黄冈中科方面:

作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准;

三轨基础浇筑时表面龟裂,一定要做好现场作控制工作;

同条件下的混凝土试块送检不少于3组;

、工程进度方面:

周可适当调整,但必须保证月进度完成;

要求国龙矿建等施工队的周要安排的周密、严谨;

三、甲方对下周工作的安排:

安全方面:各施工单位要把安全工作放在位,不安全不施工,做好各项安全施工措施的编制与执行,甲方、监理共同监督,抓好机械、人身、施工过程的安全管理。

工程质量方面:

张景伟牵头,监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督;

尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理;

化验楼砌墙要求严格按照标准验收,并且要有记录;

国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。

工程进度方面:

九月份工程要全面展开,快速推进,

下小雨的情况下,要求国龙矿建进度不能停;

宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。

工程设计方面:

与设计院联系,给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位;

关于熄焦管道预留口位置错误的情况,要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认,切实落实各方责任。

其他方面:

以后的每月个周一监理例会,监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报;

工农关系方面,由荀总与综合办共同协调解决。...>>

问题九:怎样写好会议纪录 会议纪要--格式与范文

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要范文

行政会议纪要

时间: 2003 年 05 月 09 日

地点:公司四楼会议室

主持:李苏 记录:顾莹

主要内容:

一、前阶段工作总结。

1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要求,结合公司管理年的实际情况,委决定开展“争当敬业的电建精英”主题活动。

2 、“非典”预......>>

怎样才能做好会议记录?

会议记录应做到条理清楚,内容表述要准确无误,不能含糊,更不能有任何内容错误。具体做法如下:

1、在开会之前提前到达,并安排好用作会议记录的地方位置

会议记录员一定要比与会者提前到达,一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作,更主要的是可以先定定神,找到合适的记录的座位,检查记录准备情况。

2、会议记录的要求

会议记录必须要体现会议的实际进程,要将所有要点完整记录下来,不能有遗漏。会议记录,不同于一份详细报告,而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

3、会议记录的方法

记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时,必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确,忠于原话。特别是意见的提议者!附议者的姓名则不必逐字记下,但要记下和反对决定的全部论据。

4、会议记录存档

有些重要会议对今后的工作至关重要,对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名,联系地址,会议记录,会议纪要,会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验,而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。

注意事项:

1、会议记录以后,除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外,一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录,是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题,下次再专门叙述。

2、记录员一般都要坐在的位置,所以,一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员,比较会挑选位置,既不能让人误认为是与会者的身份,又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。

开会的时候需要做会议记录,怎样做会议记录才能清晰有条理?

需要准备资料,在会议之前要熟悉会议的主题会议安排的流程,需要准备相关的背景材料,同时也需要两手准备做好各类议案,以防会议出现意外。

首先要有一定的思维模式,记录一些比较重要的会议内容,取其精华去其糟粕,将上司主要想表达的意思进行简要的记录说明,使用解决的方法,说明会议的情况要有一定的思维能力是非常重要的。

提前做好规划,做好设计图,按照条例进行分块儿,准备一个合适的本子,提前画好会议结构

如何做会议记录?

一般会议记录首先要做的就是把会议的名称、会议的时间、会议的地点和与会人员的姓名、主持人姓名。肯定是要先写好会议的组织情况,大概的了解下才能做更好的记录。

其次就是会议内容了。一般小型的会议采取的都是摘要记录,只需要记录发言人,发言主要内容,会上提出的问题,会议得出的结论以及会议通过的实行办法,规则制度等,当然也要具体公司(单位)具体分析。

扩展资料:

注意事项:

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确,一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此记录人应养成一种职业习惯,提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果。

参考资料来源:

会议记录怎么记 做会议记录方法

1、明确会议组织情况:在记会议记录的时候,首先应该要明确会议的组织情况,在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。一般会议都有一个人主持的,所以还应该写上主持人。如果有一些同事因为特殊原因没有前来参加会议,那么我们也应该把未出席会议的人员也给特别注明出来。

2、填写会议内容:会议内容部分是会议纪要的重要组成部分,所以我们在填写会议内容的时候一定要把重点部分一点不的写上。这样才能让大家通过观看会议纪要了解到本次会议究竟讲了些什么。

3、填写会议总结:当大家坐在一起开会的时候,不管过程都么漫长,也不管讨论了些什么,整个会议下来之后肯定会有一个总结分的。所以当我们在记录会议纪要的时候,也应该要把会议总结部分给写上。

4、会议记录的技巧:当我们在记录会议纪要的时候,不管写的多快肯定是跟不上别人的讲话速度的,所以我们在记录的时候一定要掌握一些技巧。比如一个人的姓名就直接写那人的姓或者名来代替,如果可以也可以直接用英文ABC来进行代替,这样就能缩短记录的时间。

5、会议记录的整理:当我们在开会进行记录会议纪要的时候,有时候因为讲话非常的快,所以我们在记录的时候只会把重要语句记录下来。这种情况下就需要我们在会后去进行整理了。在整理会议记录的时候尽可能的把会上每位人员的话的重点给记录下来,而且要做到层次分明。

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