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档案整理员主要工作内容(档案整理员主要工作内容难不难)

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1、2、档案整理工作应注重细节。

2、对于本单位自生文件,签发后,应将形成该文件的所有资料收集齐全,按照从上到下,依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整,并统一装订成册,初步完成“件”,由零散“页”到集中归整为“件”,到正式整理时装盒为“卷”。

3、初步做好档案入库前的各项准备工作。

4、档案是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的。

5、1,认真贯彻和及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

6、制定档案的工作,进行工作总结,指导,监督2、附件标识比较混乱。

7、有的公文注有附件,但既不在规定的位置做出标识,也不在附件名称前标识出具体的序号,行文程序很混乱。

8、2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。

9、借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

10、3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

11、4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。

12、对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管汇报处理。

13、5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

14、6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

15、档案资料安全岗位职责 :1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

16、2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

17、3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经批准同意。

18、经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

19、4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

20、6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。

21、做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

22、只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高,才能够不断满足的需求。

本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。

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