文员的基本要求面试 文员岗位面试技巧

文员应聘条件？

文员应聘的条件：

文员的基本要求面试 文员岗位面试技巧

文员的基本要求面试 文员岗位面试技巧

1、文秘、行政管理等相关专业；

2、一到二年工作经验；

3、能够熟悉办公室管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及团队协助力。

扩展资料：

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

文员面试问题及回答

文员面试问题及回答

当下正值小伙伴求职面试紧张时期，以下是我为您整理的文员面试问题及回答相关资料，欢迎阅读！

文员面试问题及回答

1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

答：我认为行政文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：

见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时：“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类?标准是什么?

档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类

问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

3、文员的具体工作是什么?

行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系?

这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

对上级：行政文员在工作中要维护成员的威信和形象，尊敬，积极配合工作;维护层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的佳办法;以建议的'态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事行政文员工作过程中，感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

延伸阅读：求职面试问题的技巧性回答

请你自我介绍一下你自己？

回答提示：一般人回答这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在上都有。其实，企业希望知道的是求职者能否胜任工作，包括：强的技能、深入研究的知识领域、个性中积极的部分、做过的成功的事，主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的个性和做事的能力，说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌，求职者要尊重考官，在回答每个问题之后都说一句 “谢谢”，企业喜欢有礼貌的求职者。

你对加班的看法？

回答提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试你是否愿意为公司奉献。

回答样本：如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。

你对薪资的要求？

回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力；如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们次提出的价钱往往是他们所能给予的价钱，他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。

回答样本一：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。

回答样本二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训，而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平，给我合理的薪水。

回答样本三：如果你必须自己说出具体数目，请不要说一个宽泛的范围，那样你将只能得到限度的数字。给出一个具体的数字，这样表明你已经对当今的人才市场作了调查，知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。

如果通过这次面试我们单位录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位，你怎么办？

回答提示：一段时间发现工作不适合我，有两种情况：①如果你确实热爱这个职业，那你就要不断学习，虚心向和同事学习业务知识和处事经验，了解这个职业的精神内涵和职业要求，力争减少距；②你觉得这个职业可有可无，那还是趁早换个职业，去发现适合你的，你热爱的职业，那样你的发展前途也会大点，对单位和个人都有好处。

如果你做的一项工作受到上级的表扬，但你主管却说是他做的，你该怎样？

回答提示：我首先不会找那位上级说明这件事，我会主动找我的主管来沟通，因为沟通是解决人际关系的办法，但结果会有两种：①我的主管认识到自己的错误，我想我会视具体情况决定是否原谅他。②他更加变本加厉的来威胁我，那我会毫不犹豫地找我的上级反映此事，因为他这样做会造成负面影响，对今后的工作不利。

工作中你难以和同事、上司相处，你该怎么办？

回答提示：①我会服从的指挥，配合同事的工作。②我会从自身找原因，仔细分析是不是自己工作做得不好让不满意，同事看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好，如果是这样的话 我会努力改正。③如果我找不到原因，我会找机会跟他们沟通，请他们指出我的不足，有问题就及时改正。④作为的员工，应该时刻以大局为重，即使在一段时间内，和同事对我不理解，我也会做好本职工作，虚心向他们学习，我相信，他们会看见我在努力，总有一天会对我微笑的。

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办公室文员面试的要求是什么

任职资格

教育程度/ 经验：

1. 大专或以上学历；

2. 至少一年相关工作经验。

专业能力：

1. 熟练使用常用办公软件。

综合能力/ 素质：

1. 具有良好的沟通协调能力；

2. 具备细心、耐心的品质；

3. 有较强的心及工作能力。

仅供参考，谢谢！

大方得体，随机应变，重要的是办公软件会使用并且熟练。

应聘文员有哪些面试技巧

应聘文员有哪些面试技巧

应聘文员有哪些面试技巧，职场的道路从来不是一帆风顺的，职场上忌尺寸把握不当，有些事情不必说得太过直白，身在职场不能不向人学习，应聘文员有哪些面试技巧，职场上的那些事。

应聘文员有哪些面试技巧1

一、整体形象

1、应聘时需要穿戴整洁得体，化淡妆即可。

2、话语一定要轻缓并且要柔和，不要大声的讨论，不过声音也不要显得过于柔弱。

3、在应聘的时候，手机一定要关机或者是调成震动，如果在面试的时候，电话响起，会给面试官留下不好的印象。不要让自己在面试中电话不断。

4、一定要注意遵守应聘现场的纪律，而且到单位饿、也要遵守规矩。

二、

1、文字一定要工整，如果书写不佳的'应聘者，可以采取电脑打印表格的方式，但是如果文字书写很好的应聘者，可以自己写，这样可以展示出你在书写方面的优势。会有不同的效果，可以增加应聘成功的机会。

2、一定要真是，不可夸大或者是虚构，这样只会适得其反。

3、对于中的经历以及技术和擅长，可以详细的进行一下描述。

4、不够重要内容，简单的写几句就可以了。

三、技能擅长

1、书写文笔，一定要工整。

2、填写文化程度时，要好学上进，不可以自以为是。

3、要掌握电脑基本的作以及运用，要求电脑基本作要熟悉，要擅长统计数据，做事要认真，制作的表格要按照要求规范制作。

4、办公室文员反应应敏捷，做事要干练，适应能力要强

5、事务方面，不管是大事小事要进行汇报，不能自己处理。

6、做事要处处用心。

四、工作经历

办公室文员的基本素质非常关键，因为这关系到公司各方面工作事务的处理，办公室文员的工作态度以及思想，会直接的

影响到工作效率。办公室文员一定要有自信心，要有充足的热忱和心。文职工作并不是那么难的一项工作，但主要的是要处理日常事务比较繁琐，所以一定要细心和忍耐力。

应聘文员有哪些面试技巧2

文员面试技巧一：

文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对人员。关键要做到——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给人员留下好印象。

面试前的形象准备，做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动。应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

文员面试技巧二：

文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但缺乏诚意。

文员面试技巧三：

面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给人员的印象也不太好。

面试者入座以后，不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给人员一种不成熟、不庄重的感觉。总之，应给人员、大方、干练感。

行政文员怎么面试

行政文员怎么面试

行政文员的工作轻松又体面，是很多人追求的工作。以下我为大家整理了行政文员面试的相关内容，希望对大家有所帮助！

1、流畅的语言表达能力

行政文员的面试基本要求之一，是候选人能够将自己的想法、观点、意见或建议流畅地表达出来，具备良好的沟通能力。

从候选人的表达中可以看出他的逻辑性、音质音色、谈吐等，因为，行政文员的工作对外要跟相关部门对接工作，联络工作，对内要接待来访客户、接听电话、解答问题，提供咨询等等，而这些内容则需要行政人员有良好的沟通、表达能力，这也是面试官所在意的一点。

2、耳聪目明，处事有原则

行政文员会接触到公司的每一个员工，甚至来访人员，这就需要考验候选人的为人处世，行政文员围绕中心工作，，上协调，下联系群众，事务、政务。需把握好工作分寸，不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。因此，在面试过程中，可以适当的介绍自己在为人处世这方面的优势。

3、干净整洁的衣着

在去面试时，首先要注意的是个人形象。要知道行政人员负责执行公司的管理精神，一举一动都代表公司形象，需要给大家展现出积极正面的形象，稳重大方，所以在去面试时，要换上合适的服装，穿着得体，简单大方，精神干练，而不是休闲随意的穿着，给面试官一种懒散的印象。

4、重点突出出众的技能

其实行政人员对技能没有太大的硬性要求，但是若自己没有一个比较出彩的技能，会显得自己在面试中平淡无奇，不能突出自身优势，若是有一个自己擅长的.技能，会使自己在众多的面试者中脱颖而出。

例如：熟练使用办公软件的能力、反应敏捷、做事严谨、良好的分析能力、有条有理的安排能力、过目不忘的记忆力等等，自己拥有的能力在面试时只需重点突出其中一个，既展现出自身优势，突出重点，又能给面试官留下深刻的印象。