合同变更说明书撰写指南

简介

合同变更说明书撰写指南

合同变更说明书是记录对现有合同条款进行修改的文件。编写一份清晰、全面的变更说明书对于确保合同的完整性和各方的理解至关重要。

内容

1. 标题页

变更说明书标题 合同名称和编号 变更日期

2. 引言

简要说明变更的原因和目的。

3. 变更条款

明确说明合同中哪些条款将被修改或添加。 使用清楚简洁的语言，避免模棱两可的术语。 如果涉及到新条款，请提供完整的措辞。

4. 生效日期和期限

指出变更生效的日期和时间。 如果变更有期限或特定条件，请加以说明。

5. 影响

讨论变更对合同其他条款或义务的潜在影响。 考虑对定价、时间表或其他关键因素的影响。

6. 归档和签名

指定变更说明书的存档位置。 要求所有相关方签署并注明日期。签名作为对变更条款的认可。

撰写技巧

使用正式的商业语调。 保持简明扼要，避免冗长或不相关的细节。 确保所有变更条款一致且没有歧义。 征求法律顾问的意见，特别是涉及到重大事项的变更。

范例

销售合同变更说明书

标题页

变更说明书 销售合同编号：ABC-123 变更日期：2023 年 3 月 15 日

引言

根据客户的要求，特此对销售合同进行变更，以调整交货时间表。

变更条款

第 5 条（交货时间表）：将交货日期从 2023 年 4 月 1 日调整到 2023 年 4 月 15 日。

生效日期和期限

本变更说明书自 2023 年 3 月 15 日生效。

影响

交货时间的调整不会影响合同的任何其他条款或义务。

归档和签名

本变更说明书应存档在供应商和客户的合同记录中。

签名：

____________________________ 供应商