印章管理办法_印章管理办法修订说明

法人章使用管理办法

第十五条 印章保管人员因请假、出等情况出现离岗4小时以上（重要印章的印章保管人员离岗2小时以上）的，需将印章交主管部门或指定人员，并填写《印章交接单》，有交接记录，各种用印程序、规定必须交代清楚，方可离开。

法律依据：《印章使用管理办法》

印章管理办法_印章管理办法修订说明

七条 支行除保留支行行政印章、办公室印章及团组织印章外，内设部门行政印章一律取消，分理处、储蓄所不得保留行政印章。

条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。为了保证公司印章使用的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条 本办法所称的印章，主要指放在办公室集中管理使用的各公司公章、法人私章。

第三条 新公司成立，基本印章（公章、法人章）的刻制，由办公室安排专人负责刻制，并从刻制之日起执行相关使用条款。

第四条 公章、法人章由办公室专人保管。各部门需要盖公章的文件、材料等，须填写《印章使用申请表》。

第五条 《印章使用申请表》要严格按照工作审批流程分级审签。1、凡涉及合同签订、各类资金流转、往来和对外文件签发、以公司名义出具的证明、承诺函等相关材料用章；已研究确定的建设业务事项和资产管理事项用章，按照分管副主任、主任逐级签字确认后用章。2、拟需有关部门审批环节所提供材料用章，经分管副主任签字后即可用章；3、一般业务用章经办公室分管副主任签字，登记备案后可用章；4、个人事项用章，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。5、除上述情况外，其他特殊事项用章，经办公室分管副主任提出审查意见后，按有关审批程序用章。

第六条 印章的使用由办公室指定专人管理，设立使用登记台帐，严格审批和登记备案制度。

第七条 公司法人章经主任在《印章使用申请表》上签字授权后方可使用。

第八条 公司各部需要加盖公章的材料一条 为更好地规范我行之能够政印章的管理和使用，切实防范风险，根据关于《关于行政机关和企业事业单位、团体印章管理的规定》(国发〔〕号)以及工总行和上级行有关规定，结合我行实际，特制定本办法。，要及早谋划推进，确保公章使用按程序审批。若因公章使用审批程序不完善，又有特殊情况急需加盖公章的，由分管副主任签字后，及时向相关环节审签做好请示，同意后由审签通知办公室使用公章。

第十条 因特殊业务事项，各部如遇需带公章外出办事使用时，或因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出的，须按《公章携带外出申请表》要求，逐级审批同意后，方可携带外出并及时归还。

第十一条 印章的废止、更换。1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，按程序核准后统一废止或缴销；2、遗失印章时由保管人员及时填写《废止申请单》，按程序经副主任、主任核准并签批后，作出相应处理。3、更换印章时由保管人员按程序核准后，到相关部门办理新的印章。

第十二条 财务章的使用参照公司财务管理相关规定使用。

第十三条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律。

单位公章使用管理办法

财务部印章、网银、和支票使用管理制度

法律分析：1.单位公章由专人管理，并做好详细的审批、用印记录。2.严格执行公章使用登记制度，坚持谁使用谁负责的原则，使用公章需经主管批准，重要事项须请示主要批准。3.普通稿件、文件的盖章由办公室审核把关，重要稿件须征求办公室负责人意见，视情况由主管或主要审批后用印。4.未经办公室及主管同意，个人不得携带公章外出办事；任何人不得私自使用公章。5.公章使用流程。单位公章（纪委、监委、办公室）由办公室统一管理；财务公章由财务室统一管理；各部室公章由所属部室分别管理。公章使用流程如下：办理人员（请示主要或分管）主要或分管（签字）办理人员到公章管理部室登记用章：注明使用公章名称、用章资料名称、用章日期、份数、经办人姓名。6.单位公章使用必须由相关审核签字并经办公室审核登记后用印，部室组公章必须由其主管审核同意后用印。7.公章保管人员要严格用印流程，妥善保管公章，六条 支行行政印章由上级行办公室统一制发。支行行的公用名章，须经本人书面同意后，由支行办公室同意刻制。严防私用或丢失。

法律依据：《中华刑法》 第二百八十条 伪造、变造、买卖或者、抢夺、毁灭机关的公文、证件、印章的，处三年以下、拘役、管制或者，并处罚金;情节的，处三年以上十年以下，并处罚金。伪造公司、企业、事业单位、团体的印章的，处三年以下、拘役、管制或者，并处罚金。伪造、变造、买卖居民身份3、支票不慎遗失，要及时采取适当的补救措施（挂失止付、公示催告等）证、护照、保障卡、等依法可以用于证明身份的证件的，处三年以下、拘役、管制或者，并处罚金;情节的，处三年以上七年以下，并处罚金。

有没有什么办法让公司集中管理分公司的印章？

1 财务专用章由财务保管，用于财务收据、银行业务的办理；以公司名义报财务报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部请示公司/后再加盖财务专用章；

需要加强公司印章的管理：

智能印章系统好处非常多，也非常实用。目前的市场需求也是非常大的，毕竟公章难于监管，公章滥用现象已经屡见不鲜了。所以各个企业目前对于公章的监管也是非常严格的，以避免不必要的及损失。

“制度是执行的基础”，因此，企业要建立健全企业印章管理制度，按照制度要求设立印章使用流程，对印章管理人员的和权利进行明确，保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时，要保证印章需求属实并且理由充分；在印章使用时，要对用印文件进行检查，保证用印有登记、有审批；在印章进行交接时，要保证有备案留存；在印章外借时，要防范随意用印的风险，印章归还时，要对外出用印文件进行备存；在印章回收时，要对印章的完整性进行检查，与发放时的印章式样进行对比。此外，要将各类印章的适用范围进行明确，加强印章的规范化管理，避免印章混用的现象，让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循，从管理的源头避免用印风险的发生。

（二）强化风险意识

首先，企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传，不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识，同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度，改变盖章只是一种形式、盖章不用负的想法，增强用印的风险意识，避免违规用印、错误用印、随意用印的行为，在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外，企业应加强印章管理人员的意识，在日常的印章管理过程中，要根据管理制度的要求来进行管理，坚持管理原则，保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。

（三）加强印章管理的督查

印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险，但是风险一旦暴露，则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复，因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏，但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性，印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查，发现问题及时整改第九条 公章、法人章的保管人无使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、法人章的保管人对印章的使用结果负主要，经手人则负部分；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部并按公司有关规定进行。，避免大风险的出现。

（四）加快电子印章的上线

在遵守有关法律法规的前提下，电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线，将电子用印与印章使用流程联通，在线上完成印章审批流程后，可自动加盖电子印章，这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象，实现印章的规范化使用。

这种做法得不偿失，会增加大量成本。

印章档案管理办法

二十条 本办法自印发之日起执行。

印章管理办法

第十六条 印章保管人员请假、出等返回后，接替人员应将接替期间的用印单据等一并交还印章保管人员。

章 总则

条 目的

第二条 适用范围

本办法适用于公司各种印章的刻制、使用和销毁的管理。

第三条 印章分类

(一) 印鉴：公司向主管部门登记的或指定业务专用的公司印章。如:法人单位公章、财务/专用章、公司合同专用章等；

(二) 职章：刻有公司职衔的印章；

(三) 部门章：刻有公司部门名称的印章。不对外使用的部门章需加注“对内专用”；

(四) 职衔签字章：刻有及职衔及签名的印章。

第二章 刻制与领用

第四条 行政部负责印章的刻制、使用过程控制及销毁工作，印章保管人员的档案建立。

第六条 刻制：需求部门填写《申请单》，将印章样式标明在表单中，经部门及签字后，交行政部制刻。任何人不得私自刻制印章。

第七条 制刻到位后，行政部将印章留下印模，建立《印章保管人员档案表》；印刻部门印章保管人员在《印章保管人员档案表》上签字确认后，印章由申请部门管理使用。

第八条 行政部保留《申请单》及《印章保管人员档案表》。

第三章 使用管理

第九条 每类印章必须确定的印章保管人员，未销毁的停业、注销等停止经营单位的印章也必须确定印章保管人员。

第十条 需要使用公司公章，用印人员应先填写《用印申请单》，连同需盖章的文件、文稿等交部门和签批后，即可用印。

第十一条 公司合同专用章用于公司第十二条 需要使用部门印章，用印人员需填写用印审批登记台帐，连同需盖章的文件、文稿等交部门签批后，即可用印。的采购、销售合同

按公司签订采购、销售合同的审批权限，凭审批结果用印，不用再单独填写《用印申请单》；合同专用章要对有签字权限人员的签名留底，对签批的合同签字进行核对，无误后用印并填写用印审批台帐，并将《用印审批登记台帐》定期归档保管。同时，一旦发生岗位变动，需要将以上表格与新人进行书面交接。

第十三条 非本部门主管业务的用印，必须通过主管业务部门会签后才可用印

如，涉及、招工资料（含签订、续签劳动合同）；调入、调出、聘任、解聘、开除、辞退人员等材料，必须通过企管部会签后才可用印；涉及公司设立、变更、注销等工商事务的用印，必须通过行政部会签后才可用印。

第十四条 公章保管人员在用印后，对《用印申请单》编号、留存，并填写《用印审批登记台帐》，并将《用印审批登记台帐》定期归档保管。同时，一旦发生岗位变动，需要将以上表格与新人进行书面交接。

第十七条 一般情况下，不允许在空白信笺或空白文书上加盖印鉴，特殊情况需经行政部审核报批准。对空白文书要编号，注明用途、附情况说明，并复印存档以及跟踪其使用情况，对未用完的空白文书应及时收回注销。

第十八条 原则上公章、合同专用章不得带出外用。特殊情况下需带出外用的，需由经办人做出书面报告，注明用途、借用时间，经批准后，方可带出外用。

第十九条 上级无权印章保管人员用印，对于该种情况，印章保管人员应立即拒绝，否则一切由印章保管人员承担。

第二十条 印章保管人员对遇有自己不能掌握的新型或复杂用印申请要在用印前请示，确认后方能用印。

第二十一条 公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况，各印章保管人员应迅速向部门及行政部报告，并递交说明原因的报告书，行政部根据情况依照本规定的手续办理。

第四章 销毁

第二十二条 印章销毁由行政部统一负责，由行政部填写《印章销毁申请表》，同意后，统一销毁，同时备案。

第二十四条 对于停业、注销等停止经营单位的印章，要销毁的严格按要求销毁，需保留的要妥善保管，对保管期间的用印仍按规定严格执行。

第五章 违规用印的处罚

第二十五条 未将印鉴或加盖印鉴的空白文书（如合同等）进行妥善保管，导致印鉴或加盖有效印鉴的空白文书遗失或被盗用的，对文书保管人处以500元的罚款，由此造成的损失由空白文书保管人负责赔偿，构成犯罪的要依法追究刑事。

第二十七条 对于多次查出问题，多次都无法整改到位的印章保管人，免去其印章保管人资格，同时作为工作业绩的一部分在人力备案，作为不再续聘该人的内容之一。

第二十八条 部门对本部门使用印章出现的用印问题负连带，处以100-1000元的罚款并全公司内通报；情节者，将按渎职予以免职。

第六章 附则

第二十九条 本制度解释权和修改权在公司行政部。

第三十条 本制度自发布之日起生效。

公司法人章管理办法是怎样的

除了上面提到的几点之外，智能印章系统好处还有很多。在这里就不再给大家一一列举了，目前市面上可选择的智能印章产品也是多种多样的，但功能上基本上都大同小异。但是在价位上也许会有一些别，基本上3000-6000之间就可以购买一款智能印章设备，至于选择哪个价位，就要看个人具体需求及预算了。

《公司法人章管理办法》条，公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。《公司法人章管理办法》第七条，公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定法律分析：按照相关法律进行使用，遗失请补办。移交登记表。为保证资金的十五条 与其他单位联合发文套印行政印章，因由两人(其中一人必须是印章专管员)到现场监管使用。印章使用完毕，立即归行保管。安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出。《公司法人章管理办法》第八条，印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

公司财务印章使用管理办法

第十四条 本管理办法自下发之日起执行。

一、 目的

为加强银行预留印鉴、网银、和支票的管理，明确印章的使用及和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。

二、 财务部印章管理使用制度

1、 财务部印章包括：财务专用章、公司法人章、财务专用章。

财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：

2 公司法人章和财务专用章由2、 财务部印章的保管及使用规定：出纳保管，用于办理银行业务时使用；

3、 财务部印章的其他规定：

⑴印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理；

⑵印章保管人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必须由印章保管人将印章封存。

4、 财务部印章的遗失及处理：

发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司行政部备案后申请重新刻制，财务部视情节程度，对保管人作出批评或者适当处罚。

三、 银行动态口令牌、银行U盾和的保管及使用制度

1、网银作包括：各个银行的动态口令卡、U盾和因公司业务开办的个人和存折。

2、保管及使用规定：

（2）出纳进行作时，认真核对拨付的原始票据后进行网上支付，严禁手续不全的款项支付，根据拨付审核账号、金额大小写的准确性。

（3）出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。

（4）出纳经常和银行联系，掌握网银业务的更新动向，对于网银出现故障时作出记录并报部门情况，积极和银行沟通，避免造成经济损失。

（5）出纳利用网银的查询功能，及时掌握资金余第二十三条 印章保管人员保管使用的印章若损坏，按申请程序办理。新章刻好后，原损坏印章应同时交还行政部，由行政部存档或统一销毁。额，及时对账，做到日清月结。

（6）作员和审核员保管好U盾及口令卡密码，严禁转给他人使用或者让他们代替作，暂时离开电脑或者业务办理完成后，要及时退出作系统。

（7）遇到特殊情况时，作员和审核员因事出或者请假时，应请示部门办理交接事宜，严禁一个人对网上支付业务和个人业务进行作和审核。

（8）网银U盾由出纳保管，网上银行支付密码由财务保管，由财务掌握全面工作。

3、电子口令牌、U盾和一旦失效或者遗失，要及时到银行挂失并办理新的口令牌、U盾和。

四、 财务部支票管理使用制度

1、支票包括：支票、转账支票、电汇单和银行承兑汇票。

2、支票保管和使用规定:

⑴ 银行支票与财务印鉴，出纳保管银行支票，银行印鉴由出纳和会计分开保管；

⑵不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵守《中华票据法》和《银行结算办法》的规定。

⑷ 特殊情况，需要以支票的形式支付供应商或者建筑商的，要对方开具有效收据，严禁把没有填写齐全的支票交给收款单位。

⑸ 每月应根据银行日记帐和银行对帐单，编制银行存款未达帐项调节表，做到帐款相符。

发现员工违规用印，有什么好的公司印章管理办法？

第二十六条 对于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司内通报印章并处以50元的罚款，同时印章保管人必须立即整改到位，否则加倍处罚。

填写盖印申（1）动态作口令卡、U盾由出纳保管，各个银行的网上银行支付密码由财务部保管，严禁非网上银行作人员上机。请表

第五条 申请部门为具体印章保管、使用部门，公司公章、合同章由行政部指定人员保管，其他印章由相应部门指定人员保管。

哪个部门要用印章，填表申请，逐级确认

然后把公司章交给专人管理，比如管理，或者财务部部门管理

需要盖印的人拿着确认过的盖印申请表到公司章管理者那里盖章

占楼，爱国小男孩科技有限公司的智能物联网产品云章安利一下！

传统的印章不管是在申请使用流程上还是在保管上，都存在很多的弊端。而最让人头疼的弊端就是异地用章，因为异地用章就需要把印章带出，耗费时间不说，这样一来印章的安全也是很难得到保障的。那么怎么办呢?总不能不让印章外带吧?毕竟有些情况是必须要带出去的，这个时候智能印章就能够发挥它的作用了。那么智能印章系统好处有哪些呢?

智能印章系统好处：

1.印章实时监管

智能印章设备上的定位芯片可以让您实时监管印章的位置，让印章的每一点轨迹都在您的掌握之中。不管距离多远，你都能感觉到它的存在。

2.用印记录可追溯

智能印章每一次盖章之后，都会自动记录盖章人、盖章时间、盖章地点等相关数据，随时随地都可以查询。相比传统的手工记录方式，更加便捷、准确。

3.多种使用模式

智能印章云章有多种使用模式可供大家根据自身情况自行选择。如果想要更加安全，可以选择授权模式，如果想要更加便捷，可以选择模式，如果网络信号不好或者是只是想存储数据，可以使用离线模式。

传统管理存在印章种类多，统一难度大;用印频次高，台账记录不精准;异地协同难，往返寄送成本高;真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁等问题。智能印章是将传统印章安装在智能硬件中，智能硬件带有wifi热点结合手机app端实现印章远程，在印章外带是能够起到管控，防私刻的作用。盖章申请流程线上智能印章可设定多个授权人，手机app审批。简化了的传统使用程序，也有效防止了。

银行政印章管理暂行办法

（一）完善管理制度

银行政印章管理暂行办法

银行政印章管理暂行办法 一章 总则

二条 本办法所称行政印章是指支行的行名章。行的公用名章视同行政印章管理。

三条 支行行政印章是支行合法性、权威性的标志，直接代表支行的权力、凭信和，因此必须严格管理、严防风险。

二章

四条 支行班子成员按照业务分工和权限负责审批行政印章用印事项，支行行长对行政印章的安全管理和合规使用负。支行办公室是支行行政印章的管理部门，具体负责对行政印章进行管理，对支行行政印章的安全保管和规范使用负管理。支行行政印章必须设专人管理，行政印章专管员是支行行政印章安全保管和合规使用的直接人。除行政印章专管员外，任何人不得保管、持有和使用行政印章。

五条 支行行政印章专管员必须忠于职守，坚持原则，对行政印章使用程序的规范性、完备性负责，对违反本办法规定的行为要坚决予以拒绝，并有权利和及时向本行和上级行主管部门报告。

三章 刻制

四章 使用和保管

八条 支行行政印章主要用于处理行内部门之间的`公务以及涉及需要全行对外承担的重要公务事项。即主要用于发文、各类报表、对外联系、公务、合同、协议等。一般性的对外联系、证明事项则使用支行办公室行政印章。

九条 只有在以支行名义处理公务或承担相应法律⑶支票领用：金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。对填错的支票，要盖“作废”章，并妥善保管。的情况下，才可以使用支行行政印章。严禁以支行印章代替业务专用印章。

十条 对外办理公务需使用支行行政印章时，必须经过支行行长签批。行内公文用章按照《工商银行公文处理办法》和《电子公文处理办法》有关规定办理。

十一条 支行行政印章的有权审批人为行长及各分管副行长。用印单位或个人按用印事项涉及内容专属原则，交有关负责人签批后进行用印。

十二条 支行行政印章的签批使用程序

(一)需要使用支行行政印章时，用印部门或个人必须认真、详实地登记“印章使用登记簿”，说明用印的主要事由、用章次数，连同要用印的全部材料交分管签批。分管离岗期间，可书面授权其他或用印管理部门负责人代行审批权。审批人要对用印内容的合规合法性负责。

(二)支行行政印章专管员负责按照有权审批人审批意见用印。每次用印必须有两人同时在场(印章专管员和用印经办人)，一人用印、一人监印。用印前，印章专管员要认真检查用印审批手续是否完备、有权审批人意见、实际用印内容是否与批准用印内容一致，用印留存材料是否齐全等内容，确认无误后方可用印。用印完毕，印章专管员和用印人要在“印章使用登记簿”上分别签字。印章专管员对必要的用印留存材料要及时进行整理，按档案管理规定分别立卷、归档、保存。，

银行政印章管理暂行办法

十三条 行政规范用印管理流程，加强对公司印章的刻制、改正与废止、使用及管理，明确相关用印手续及，保证用印工作顺利进行，特制定本规定。印章原则上必须在保管印章的办公室内使用，确需在外使用的，印章专管员必须在场，确保不失控。

十四条 严禁在空白纸张或凭证上预先加盖行政印章。

十六条 本行行政印章必须实行“双人双锁管理”或“密码钥匙分管”，钥匙(密码)要分管分用。人离章收、入柜上锁，双人开锁。岗位调整时必须及时办理正式交接手续，交接双方和监交人都要在“印章保管使用登记簿”上分别签字。

十七条 行的公用名章，经本人授权后由专人负责保管并使用。

十八条 行政印章使用登记簿按装订，交由本行档案部门长期保存。

五章 检查与监督

十九条 支行要将行政印章的管理和使用情况纳入稽核检查和业务检查范围，稽核、监察、办公室等部门要定期或不定期对用印事项的合法合规性、有权审批人及印章管理人员的履职情况及印章管理制度落实情况进行检查，对发现的问题要限期纠正，切实防范风险，杜绝案件。

六章 附则

工商银行xx支行

二○○xx月x日

，